個人情報保護ポリシー
プロソフトトレーニングジャパン株式会社
代表取締役社長 金井 孟
プロソフトトレーニングジャパン株式会社 ( 以下、「当社」といいます。 ) は、個人情報の重要性および管理・保護についての責務を認識し、その保護の徹底をはかり、お客様からの信頼を得るため、当社が業務の上で扱う個人情報に関し、個人情報に関する法律等を遵守することと並びに以下の要旨に基づいて､その取り扱いの適正履行に努めてまいりますことを、ここに宣言いたします。
- 個人情報に関する関係諸法令およびその他の規範を遵守いたします。
- 個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等を防止するための取り組みを適切に実施するとともに、その予防ならびに是正に関する措置も講じてまいります。
- 当社は、個人情報を適法かつ公正な手段によって入手いたします｡収集に際しては､個人情報の主体であるご本人様（以下､「ご本人様」といいます｡）からのご同意を頂くか、ないしは必要かつ十分な方法にて､収集に関しての明示的な告知をいたします。
- 当社は、収集した個人情報を、予めご本人様にご同意いただいた利用目的の範囲内でのみ利用します。
- 当社は、ご本人様がご自身の個人情報に対する開示、訂正、削除あるいは使用停止に関する権利を有していることを認識し、ご本人様からのこれらの要求に対しては可及的速やかに応じさせていただきます。
- 当社は、保有する個人情報をみだりに第三者に知らせたり、あるいは不当な目的に使用いたしません。
- 当社の全社員および関係者に対し、個人情報の適切な取り扱いに関する意識についての周知徹底を行ない、併せて必要な教育を実施いたします。
- 当社の個人情報保護管理の体制については、これを継続的に見直し、改善の必要が生じた場合は､可及的速やかに実施いたします。
以上､ここに宣誓いたします｡
平成 17 年 12 月 8 日
■以下、個人情報保護体制の主要点を明示いたします。
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利用目的の厳守
お客様より収集する個人情報の利用目的はできる限り特定をし、利用目的に同意のうえお預かりした個人情報は、その範囲を超えて利用することはありません。
万が一、収集した個人情報について、利用目的を超えて利用する場合は、個人情報に関する法令で規定されている場合を除いて、ご本人様の同意を頂くものといたします。
法令順守
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
安全管理
当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
苦情及び相談
当社では、苦情・相談をされる場合の対応担当を設置しております。苦情やご相談の際は当ページ最下部に記載されております、当社窓口までご連絡下さいますようお願いいたします。
お客様からお預かりしている個人情報に関する開示・訂正・削除をご希望される場合、所定のお手続きに基づき、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に違背しない、合理的な範囲でご対応させて頂くことを表明いたします。
個人情報保護管理システムの継続性
当社では、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守した、個人情報保護管理システムを策定しております。この管理システムを適切に実践し、かつ継続的な見直しをすることにより、より安全な個人情報の管理体制の改善に努めてまいります。
■以下、具体的なケースにつきましてご説明いたします。
個人情報の収集
当社は、お客様によりよいサービスをご提供するために、必要な範囲でお客様の個人情報を収集することがあります。収集する場合にあたっては、可能な限りその目的を限定するとともに、かつ収集する方に対してその目的を明示いたします。また、収集するにあたっては、適法かつ公正な手段により行います。
機微情報収集の禁止
当社では､以下に掲げる個人情報については､法令の定めるところにより､収集、利用または保有の一切を行いません。
（１）人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、及び身体・精神障害、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事柄
（２）思想・良心および信条、信教（宗教）に関する事柄
（３）勤労者の団結権、団体交渉及びその団体行動の行為に関する事柄
（４）集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他の政治的権利の行使に関する事柄
（５）保健医療及び性生活に関する事柄
第三者への個人情報開示の限定
当社では、収集した個人情報を第三者に販売または賃貸することは一切ありません。しかしながら、以下に掲げる場合に限り、ご本人様のご承諾・ご同意がなくとも、収集した個人情報を第三者に開示、あるいは提供をすることがあります。
（１）ご本人様が､当社を経由して、当社以外の企業あるいは団体に対して情報提供、サービス提供、商品の注文、応募、接触、仲介をご依頼いただいた場合
（２）ご本人様が､当社を経由して、当社以外の企業あるいは団体における催事のお申し込みをされた場合
（３）当社の商品や有料サービスの料金を決済するために、金融機関などをご利用いただく場合
（４）その他､法令に基づいた官公署の要請あるいは命令による場合
当社個人情報利用の目的
当社では､主に以下に掲げる目的のために､個人情報を利用させていただきます｡
（１）当社商品・サービス等のご購入・ご登録のため
（２）ご購入くださった商品・サービス等の提供および改良のため
（３）当社商品・サービスのご請求およびお支払いとその確認のため
（４）当社実施の懸賞・キャンペーン等にご応募いただくため
（５）電子メール配信サービス・ダイレクトメール等のお申し込みおよび配信のため
（６）新商品・サービスの開発に活用する上での統計情報を生成するため
ご提供頂いた個人情報は、これらの目的の範囲内で使用いたします。
なお、ご提供頂いたご本人の同意なくして、利用目的以外に個人情報を利用することはありませんが、万が一利用目的の変更が生じる場合は、収集したご本人様にこの旨を通知すると同時に、当ページ上でも広く公表し、ご案内させて頂きます。
登録された個人情報の訂正
当社は、ご本人様の個人情報を、以下の場合に限り、訂正させていただくことがあります｡
（１）ご本人様より､自己の個人情報に対しての追加・変更・訂正または削除等のお申し出があった場合
（２）法令に基づく官公署の措置により､都道府県・市区町村等の名称およびその他行政区画名に変更が生じた場合
（３）法令に基づく日本郵政公社の措置により､郵便番号の区分に変更が生じた場合
（４）ご本人様が､当社の商品･サービス等をご利用・ご購入いただくための決済手段としてご指定された金融機関の措置により、決済情報に及ぼし得る変更が生じた場合
（５）その他、天変地異、内乱あるいは戦争等の抗し難い事態により､当社が保持している個人情報に変更を加えざるを得ない事態が生じた場合
■お問い合わせ先
当社の個人情報保護に関する事柄につきましては、お手数ながら下記までご連絡ください。なお、誠に勝手ながら、受付時間は、平日 ( 土日祝日は除く ) の9時〜18時とさせていただいております。
（１）個人情報の開示のお申し付け ≫ 
申請書ダウンロード
（２）個人情報に対しての追加・変更・訂正・削除または使用停止のお申し付け ≫ 申請書ダウンロード
（３）その他､当社における個人情報保護に関してのご質問
●プロソフトトレーニングジャパン株式会社
個人情報管理委員会事務局
104-0031 東京都中央区京橋 1-11-8 西銀ビル
TEL ： 03-3563-1501 ／ FAX ： 03-3563-1503 ／ info@prosoft-j.com
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